{"id":43528,"date":"2026-10-12T10:00:33","date_gmt":"2026-10-12T08:00:33","guid":{"rendered":"https:\/\/deveho.purpl-web.com\/?p=43528"},"modified":"2026-10-27T11:14:03","modified_gmt":"2026-10-27T09:14:03","slug":"facturacion-electronica-en-espana","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/deveho.purpl-web.com\/es\/newsroom-es\/facturacion-electronica-en-espana\/","title":{"rendered":"Facturaci\u00f3n electr\u00f3nica en Espa\u00f1a: Facturae, SII y el nuevo marco VeriFactu (2027-2028)"},"content":{"rendered":"<br \/>\n<h2>Facturaci\u00f3n electr\u00f3nica en Espa\u00f1a: Facturae, SII y el nuevo marco normativo VeriFactu (2027-2028)<\/h2>\n<p>La facturaci\u00f3n electr\u00f3nica est\u00e1 experimentando una importante aceleraci\u00f3n en Espa\u00f1a. Hasta ahora, se centraba principalmente en los intercambios con el sector p\u00fablico y en el sistema SII para las empresas sujetas a esta obligaci\u00f3n. Ahora entra en una nueva fase con el Reglamento de los Sistemas Inform\u00e1ticos de Facturaci\u00f3n (RRSIF), com\u00fanmente asociado a VeriFactu, que introduce nuevos requisitos t\u00e9cnicos para los programas de facturaci\u00f3n. Inicialmente prevista para 2026 y posteriormente aplazada a 2027, su aplicaci\u00f3n vuelve a ser objeto de un anuncio de aplazamiento en octubre de 2026. Paralelamente, la reforma de la facturaci\u00f3n electr\u00f3nica obligatoria entre empresas y profesionales (B2B) ha alcanzado un hito normativo importante en 2026. Entre cambios t\u00e9cnicos, nuevas obligaciones legales y la transformaci\u00f3n de los sistemas de facturaci\u00f3n, el panorama espa\u00f1ol evoluciona r\u00e1pidamente.  <\/p>\n<p>Aunque estas reformas representan cambios importantes, no unifican por completo el panorama espa\u00f1ol: las empresas sujetas al SII est\u00e1n excluidas del \u00e1mbito de aplicaci\u00f3n del RRSIF para sus propias facturas, mientras que el Pa\u00eds Vasco y Navarra disponen de sus propios marcos fiscales. La facturaci\u00f3n electr\u00f3nica B2B constituye, por su parte, un sistema independiente que regula los intercambios de facturas entre empresas y profesionales. Por tanto, el nuevo marco complementa el ecosistema existente sin sustituir los reg\u00edmenes ya establecidos.<\/p>\n<h3><\/h3>\n<p><p data-pm-slice=\"1 1 []\"><em><strong>Art\u00edculo actualizado el 12 de octubre de 2026.<\/strong> Los plazos anunciados para octubre de 2028 en relaci\u00f3n con el RRSIF se presentan como un aplazamiento previsto por el Ministerio de Hacienda espa\u00f1ol, a la espera de su formalizaci\u00f3n jur\u00eddica. Por el contrario, el marco de la facturaci\u00f3n electr\u00f3nica B2B ya cuenta con textos normativos publicados en 2026, con plazos generales distintos en octubre de 2027 y octubre de 2028.<\/em><\/p>\n<\/p>\n<h3><red>Situaci\u00f3n actual de la facturaci\u00f3n electr\u00f3nica en Espa\u00f1a<\/red><\/h3>\n<p><p data-pm-slice=\"1 1 []\">El 2 de diciembre de 2025, el Gobierno espa\u00f1ol oficializ\u00f3 el aplazamiento de la entrada en vigor del Reglamento de los Sistemas Inform\u00e1ticos de Facturaci\u00f3n, inicialmente prevista para 2026. El calendario establecido entonces preve\u00eda que las empresas sujetas al impuesto sobre sociedades deb\u00edan cumplir los requisitos, como m\u00e1ximo, el 1 de enero de 2027, y los dem\u00e1s contribuyentes afectados, el 1 de julio de 2027.<\/p>\n<p>Sin embargo, el 5 de octubre de 2026, el Ministerio de Hacienda espa\u00f1ol anunci\u00f3 su intenci\u00f3n de aplazar las obligaciones pendientes hasta octubre de 2028, con el objetivo de aproximar el calendario del RRSIF al de la futura facturaci\u00f3n electr\u00f3nica B2B obligatoria.<\/p>\n<p>En la fecha de esta actualizaci\u00f3n, dicho anuncio constituye una perspectiva de modificaci\u00f3n: los plazos normativos publicados siguen siendo los de 2027 mientras el aplazamiento no se haya formalizado definitivamente.<\/p>\n<p>Por tanto, el calendario que debe tenerse en cuenta para el RRSIF es el siguiente:<\/p>\n<ul>\n<li><strong>1 de enero de 2027<\/strong>: plazo normativo publicado para las empresas sujetas al impuesto sobre sociedades, a reserva de la aprobaci\u00f3n del aplazamiento anunciado.<\/li>\n<li><strong>1 de julio de 2027<\/strong>: plazo normativo publicado para los dem\u00e1s contribuyentes afectados, a reserva de la aprobaci\u00f3n del aplazamiento anunciado.<\/li>\n<li><strong>Octubre de 2028<\/strong>: fecha prevista por el Ministerio de Hacienda para aplazar las obligaciones pendientes. Esta fecha no debe confundirse con el plazo propio de la facturaci\u00f3n electr\u00f3nica B2B.<\/li>\n<\/ul>\n<p>El SII sigue funcionando de forma independiente. Las empresas sujetas a este sistema est\u00e1n excluidas del \u00e1mbito de aplicaci\u00f3n del RRSIF para sus propias facturas.<\/p>\n<p>Paralelamente, la facturaci\u00f3n electr\u00f3nica B2B ya dispone de su propio marco normativo. El Real Decreto 238\/2026, de 25 de marzo, desarrolla el sistema de intercambio electr\u00f3nico de facturas entre empresarios y profesionales. La Orden HAC\/1028\/2026, publicada el 5 de octubre de 2026 y en vigor desde el 6 de octubre de 2026, precisa el funcionamiento de la soluci\u00f3n p\u00fablica de facturaci\u00f3n electr\u00f3nica.<\/p>\n<p>Los plazos generales de la reforma B2B son los siguientes:<\/p>\n<ul>\n<li><strong>6 de octubre de 2027<\/strong> para las empresas cuyo <em>volumen de operaciones<\/em> supere los 8 millones de euros.<\/li>\n<li><strong>6 de octubre de 2028<\/strong> para las dem\u00e1s empresas y profesionales afectados.<\/li>\n<\/ul>\n<p>El <em>volumen de operaciones<\/em> es un concepto fiscal espa\u00f1ol que no debe equipararse autom\u00e1ticamente con la cifra de negocios contable. El \u00e1mbito de aplicaci\u00f3n concreto y las disposiciones transitorias deben verificarse a la luz de los textos aplicables.<\/p>\n<p>Estas fechas corresponden a la reforma B2B y no constituyen una confirmaci\u00f3n del aplazamiento anunciado para el RRSIF.<\/p>\n<\/p>\n<h3><red>Un sistema espa\u00f1ol ya bien establecido<\/red><\/h3>\n<p><p class=\"first-token\" data-path-to-node=\"0\"><span class=\"\">Espa\u00f1a ya dispone de un ecosistema avanzado de facturaci\u00f3n electr\u00f3nica.<\/span> El sistema existente se estructura en torno a tres ejes.<\/p>\n<p data-path-to-node=\"1\">En primer lugar, la facturaci\u00f3n electr\u00f3nica dirigida al sector p\u00fablico, obligatoria desde hace varios a\u00f1os para los flujos afectados.<\/p>\n<p data-path-to-node=\"2\">En segundo lugar, el SII, sistema de suministro casi inmediato de los registros del IVA para las empresas y otros contribuyentes sujetos a esta obligaci\u00f3n.<\/p>\n<p data-path-to-node=\"3\">Por \u00faltimo, el marco nacional de los sistemas inform\u00e1ticos de facturaci\u00f3n (RRSIF), asociado a VeriFactu, que impone requisitos t\u00e9cnicos de integridad, trazabilidad y conservaci\u00f3n de los registros de facturaci\u00f3n a los programas incluidos en su \u00e1mbito de aplicaci\u00f3n.<\/p>\n<p data-path-to-node=\"4\">A estos sistemas se a\u00f1ade ahora el marco normativo de la facturaci\u00f3n electr\u00f3nica B2B. El Real Decreto 238\/2026 y la Orden HAC\/1028\/2026 definen, entre otros aspectos, el papel de las plataformas privadas, el de la soluci\u00f3n p\u00fablica gestionada por la AEAT y las reglas aplicables a la transmisi\u00f3n y la interoperabilidad de las facturas.<\/p>\n<p data-path-to-node=\"5\">A diferencia de otros sistemas centrados exclusivamente en el control tributario, la facturaci\u00f3n electr\u00f3nica B2B (derivada de la Ley Crea y Crece) persigue la reducci\u00f3n de la morosidad comercial. Por ello, el marco normativo no solo regula la expedici\u00f3n de la factura, sino tambi\u00e9n el ciclo de vida del documento: el receptor est\u00e1 legalmente obligado a comunicar a la plataforma o a la soluci\u00f3n p\u00fablica los estados de la factura, destacando la aceptaci\u00f3n\/rechazo y la fecha efectiva de pago. Esto permitir\u00e1 a la Administraci\u00f3n constatar el cumplimiento de los plazos legales de pago fijados en la Ley 3\/2004 (m\u00e1ximo 60 d\u00edas).<\/p>\n<p data-path-to-node=\"6\">La reforma B2B no sustituye ni al SII ni al RRSIF. Responde a un objetivo distinto: organizar la emisi\u00f3n, transmisi\u00f3n, recepci\u00f3n y seguimiento de las facturas electr\u00f3nicas entre empresas y profesionales. Las especificaciones t\u00e9cnicas complementarias deber\u00e1n consultarse en la documentaci\u00f3n oficial de la AEAT.<\/p>\n<\/p>\n<h3><red>Glosario esencial para comprender el sistema espa\u00f1ol<\/red><\/h3>\n<ul>\n<li data-pm-slice=\"1 1 []\"><strong>Facturae<\/strong>: formato XML oficial utilizado para las facturas electr\u00f3nicas destinadas al sector p\u00fablico en los casos correspondientes, especialmente en las versiones 3.2.1 y 3.2.2.<\/li>\n<li><strong>FACe \/ FACeB2B<\/strong>: FACe es la plataforma utilizada para la recepci\u00f3n de facturas electr\u00f3nicas por parte de las administraciones p\u00fablicas afectadas. FACeB2B responde a determinadas necesidades de transmisi\u00f3n de facturas entre empresas dentro de los sistemas en los que est\u00e1 previsto. Estas plataformas no deben confundirse con la nueva soluci\u00f3n p\u00fablica de facturaci\u00f3n electr\u00f3nica B2B.<\/li>\n<li><strong>SII (Suministro Inmediato de Informaci\u00f3n)<\/strong>: sistema de llevanza y suministro electr\u00f3nico de los registros del IVA a la AEAT.<\/li>\n<li><strong>SIF (Sistemas Inform\u00e1ticos de Facturaci\u00f3n)<\/strong>: sistemas inform\u00e1ticos utilizados para emitir facturas y sujetos, cuando entran en el \u00e1mbito de aplicaci\u00f3n correspondiente, a los requisitos del RRSIF.<\/li>\n<li><strong>RRSIF<\/strong>: reglamento que establece los requisitos aplicables a los sistemas inform\u00e1ticos de facturaci\u00f3n, especialmente en materia de integridad, trazabilidad y conservaci\u00f3n de los datos.<\/li>\n<li><strong>VeriFactu<\/strong>: modalidad de funcionamiento del sistema de facturaci\u00f3n que contempla el env\u00edo de los registros de facturaci\u00f3n a la AEAT. El t\u00e9rmino tambi\u00e9n se utiliza habitualmente para referirse al nuevo marco normativo.<\/li>\n<li><strong>C\u00f3digo QR VeriFactu<\/strong>: c\u00f3digo QR fiscal que debe incorporarse a las facturas afectadas por el RRSIF, tambi\u00e9n cuando el sistema funciona en modalidad NO VERI*FACTU.<\/li>\n<li><strong>TicketBAI<\/strong>: sistema fiscal digital aplicable en los territorios hist\u00f3ricos del Pa\u00eds Vasco, conforme a las normas forales.<\/li>\n<li><strong>Facturaci\u00f3n electr\u00f3nica B2B<\/strong>: sistema independiente destinado a regular los intercambios de facturas electr\u00f3nicas entre empresas y profesionales, incluidas las modalidades de transmisi\u00f3n, interoperabilidad y seguimiento.<\/li>\n<li><strong>Soluci\u00f3n p\u00fablica de facturaci\u00f3n electr\u00f3nica<\/strong>: infraestructura gestionada por la AEAT en el marco B2B, que permite emitir y recibir facturas y desempe\u00f1a una funci\u00f3n de dep\u00f3sito central dentro del sistema.<\/li>\n<li><strong>EN 16931<\/strong>: norma europea que define el modelo sem\u00e1ntico de los datos de una factura electr\u00f3nica.<\/li>\n<li><strong>UBL (Universal Business Language)<\/strong>: sintaxis estructurada que permite representar facturas y otros documentos comerciales electr\u00f3nicos. En el marco espa\u00f1ol, la soluci\u00f3n p\u00fablica utiliza UBL conforme al modelo sem\u00e1ntico EN 16931.<\/li>\n<li><strong>CII (Cross Industry Invoice)<\/strong>: sintaxis estructurada de factura electr\u00f3nica mencionada en el marco B2B.<\/li>\n<li><strong>Copia fiel (<\/strong><em><strong>copia fiel<\/strong><\/em><strong>)<\/strong>: copia electr\u00f3nica que reproduce la informaci\u00f3n de la factura original que tiene correspondencia sem\u00e1ntica en el formato previsto para la soluci\u00f3n p\u00fablica, de conformidad con los requisitos normativos.<\/li>\n<\/ul>\n<h3><red>Los tres pilares del sistema espa\u00f1ol<\/red><\/h3>\n<p><h4 data-pm-slice=\"1 1 []\">1. Facturae: el formato oficial B2G<\/h4>\n<p>Las facturas destinadas al sector p\u00fablico deben transmitirse en formato XML Facturae en los casos previstos por la normativa, especialmente a trav\u00e9s de la plataforma FACe. FACeB2B responde a determinadas necesidades de transmisi\u00f3n de facturas electr\u00f3nicas entre empresas.<\/p>\n<p>No obstante, Facturae no debe confundirse con el marco general de facturaci\u00f3n electr\u00f3nica B2B. Los formatos y las plataformas aplicables dependen de la obligaci\u00f3n correspondiente. Por tanto, que un programa ya genere facturas Facturae no garantiza por s\u00ed solo que cumpla todos los requisitos de la reforma B2B.<\/p>\n<h4>2. El sistema Suministro Inmediato de Informaci\u00f3n (SII): el suministro de los registros del IVA<\/h4>\n<p>Determinadas empresas, especialmente las grandes empresas, las inscritas en el r\u00e9gimen de devoluci\u00f3n mensual del IVA y aquellas que se encuentren en otras situaciones previstas por la normativa, deben suministrar sus registros del IVA a la Agencia Estatal de Administraci\u00f3n Tributaria (AEAT).<\/p>\n<p>Este suministro se realiza en plazos reducidos, generalmente de cuatro d\u00edas para las operaciones afectadas, sin perjuicio de las normas y excepciones aplicables.<\/p>\n<p>El SII se refiere a los registros del IVA y no a la obligaci\u00f3n general de emitir facturas electr\u00f3nicas estructuradas en el marco de los intercambios B2B.<\/p>\n<h4>3. VeriFactu: los requisitos aplicables a los programas de facturaci\u00f3n<\/h4>\n<p>El marco normativo establecido por el Real Decreto 1007\/2023, modificado, entre otros, por el Real Decreto 254\/2025 y el Real Decreto-ley 15\/2025, exige que los sistemas inform\u00e1ticos de facturaci\u00f3n afectados garanticen:<\/p>\n<ul>\n<li>la integridad y la inalterabilidad de los registros;<\/li>\n<li>la trazabilidad de las operaciones;<\/li>\n<li>la generaci\u00f3n y conservaci\u00f3n de los registros de facturaci\u00f3n;<\/li>\n<li>la incorporaci\u00f3n de un c\u00f3digo QR fiscal en las facturas afectadas;<\/li>\n<li>la disponibilidad de los datos en caso de inspecci\u00f3n;<\/li>\n<li>el env\u00edo de los registros a la AEAT cuando el sistema funciona en modalidad VeriFactu.<\/li>\n<\/ul>\n<p>El reglamento contempla dos modalidades de funcionamiento: VERI<em>FACTU y NO VERI<\/em>FACTU.<\/p>\n<p>En la modalidad VERI<em>FACTU, los registros de facturaci\u00f3n se env\u00edan a la AEAT inmediatamente despu\u00e9s de su generaci\u00f3n. En la modalidad NO VERI<\/em>FACTU, los registros no se transmiten sistem\u00e1ticamente, pero el programa debe cumplir requisitos adicionales, especialmente en materia de firma y registro de eventos.<\/p>\n<p>Es importante distinguir ambas modalidades. El env\u00edo autom\u00e1tico de los registros a la AEAT no es obligatorio para todos los usuarios del RRSIF: es posible elegir entre VERI<em>FACTU y NO VERI<\/em>FACTU, siempre que se cumplan todos los requisitos de la modalidad elegida. El c\u00f3digo QR sigue siendo obligatorio en ambos modos para las facturas afectadas. Por su parte, las empresas sujetas al SII est\u00e1n excluidas del \u00e1mbito de aplicaci\u00f3n del RRSIF para sus propias facturas.<\/p>\n<p><strong>La facturaci\u00f3n electr\u00f3nica B2B es un sistema independiente.<\/strong> Un programa conforme al RRSIF\/VeriFactu no cumple autom\u00e1ticamente las obligaciones B2B relativas a los formatos estructurados, las plataformas de intercambio, la interoperabilidad o la transmisi\u00f3n de una copia fiel a la soluci\u00f3n p\u00fablica.<\/p>\n<\/p>\n<h3><red>Esquema general del sistema espa\u00f1ol<\/red><\/h3>\n<p><p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"size-full wp-image-55434 aligncenter\" src=\"https:\/\/deveho.purpl-web.com\/wp-content\/uploads\/2026\/10\/spain-in-ES-.png\" alt=\"ecosistema de la facturaci\u00f3n electr\u00f3nica en Espa\u00f1a\" width=\"1220\" height=\"1420\" srcset=\"https:\/\/deveho.purpl-web.com\/wp-content\/uploads\/2026\/10\/spain-in-ES-.png 1220w, https:\/\/deveho.purpl-web.com\/wp-content\/uploads\/2026\/10\/spain-in-ES--258x300.png 258w, https:\/\/deveho.purpl-web.com\/wp-content\/uploads\/2026\/10\/spain-in-ES--880x1024.png 880w, https:\/\/deveho.purpl-web.com\/wp-content\/uploads\/2026\/10\/spain-in-ES--129x150.png 129w, https:\/\/deveho.purpl-web.com\/wp-content\/uploads\/2026\/10\/spain-in-ES--768x894.png 768w, https:\/\/deveho.purpl-web.com\/wp-content\/uploads\/2026\/10\/spain-in-ES--1024x1192.png 1024w\" sizes=\"auto, (max-width: 1220px) 100vw, 1220px\" \/><\/p>\n<p data-pm-slice=\"1 1 []\">El sistema espa\u00f1ol puede resumirse en cuatro componentes complementarios:<\/p>\n<ul>\n<li><strong>B2G \u2014 Facturae y FACe<\/strong>: facturas electr\u00f3nicas destinadas a las administraciones p\u00fablicas en los casos correspondientes.<\/li>\n<li><strong>SII<\/strong>: suministro de los registros del IVA a la AEAT para los contribuyentes sujetos a este r\u00e9gimen.<\/li>\n<li><strong>RRSIF \/ VeriFactu<\/strong>: requisitos relativos a los sistemas inform\u00e1ticos de facturaci\u00f3n y a la trazabilidad de los registros.<\/li>\n<li><strong>B2B<\/strong>: intercambio de facturas electr\u00f3nicas entre empresas y profesionales mediante plataformas privadas, la soluci\u00f3n p\u00fablica de la AEAT o una combinaci\u00f3n de ambas.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Estos componentes no tienen el mismo objetivo ni el mismo calendario. Por tanto, el cumplimiento debe verificarse para cada sistema por separado.<\/p>\n<\/p>\n<h3><red>\u00bfQui\u00e9n est\u00e1 afectado y c\u00f3mo?<\/red><\/h3>\n<ul>\n<li data-pm-slice=\"1 1 []\"><strong>Los proveedores de las administraciones p\u00fablicas<\/strong>: obligaciones de facturaci\u00f3n electr\u00f3nica en formato Facturae para los flujos afectados.<\/li>\n<li><strong>Las empresas sujetas al SII<\/strong>: mantenimiento de las obligaciones de suministro de los registros del IVA. Est\u00e1n excluidas del \u00e1mbito del RRSIF para sus propias facturas.<\/li>\n<li><strong>Las empresas y profesionales que utilizan un SIF incluido en el \u00e1mbito del RRSIF<\/strong>: obligaci\u00f3n de utilizar un sistema conforme al reglamento en el plazo que les corresponda, sin perjuicio de los cambios normativos anunciados.<\/li>\n<li><strong>Las empresas sujetas a los reg\u00edmenes fiscales forales del Pa\u00eds Vasco y Navarra<\/strong>: aplicaci\u00f3n de las disposiciones regionales o forales pertinentes, seg\u00fan su situaci\u00f3n.<\/li>\n<li><strong>Las empresas afectadas por la facturaci\u00f3n electr\u00f3nica B2B<\/strong>: preparaci\u00f3n para las obligaciones de emisi\u00f3n, recepci\u00f3n y transmisi\u00f3n de facturas estructuradas, conforme al calendario normativo y a las reglas aplicables a su categor\u00eda.<\/li>\n<\/ul>\n<p>En el marco B2B, recurrir a una plataforma privada no elimina todas las obligaciones frente a la soluci\u00f3n p\u00fablica. Las empresas que emitan sus facturas sin utilizar la soluci\u00f3n p\u00fablica deber\u00e1n transmitir simult\u00e1neamente a esta una copia electr\u00f3nica fiel de cada factura en sintaxis UBL, en las condiciones previstas por la normativa.<\/p>\n<\/p>\n<h3><red>Es importante no confundir el SII y VeriFactu<\/red><\/h3>\n<table data-pm-slice=\"3 1 []\">\n<tbody>\n<tr>\n<th>Elemento<\/th>\n<th>SII<\/th>\n<th>RRSIF \/ VeriFactu<\/th>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>Naturaleza<\/td>\n<td>Sistema de suministro de los registros del IVA<\/td>\n<td>Reglamento que regula los sistemas inform\u00e1ticos de facturaci\u00f3n<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>Destinatarios<\/td>\n<td>Empresas y otros contribuyentes sujetos al SII<\/td>\n<td>Empresas y profesionales incluidos en el \u00e1mbito del RRSIF<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>Objetivo<\/td>\n<td>Suministro de los registros del IVA a la AEAT<\/td>\n<td>Integridad, trazabilidad, conservaci\u00f3n y seguridad de los registros de facturaci\u00f3n<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>Datos afectados<\/td>\n<td>Registros del IVA<\/td>\n<td>Registros generados por el programa de facturaci\u00f3n<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>Transmisi\u00f3n autom\u00e1tica<\/td>\n<td>S\u00ed, conforme a las obligaciones del SII<\/td>\n<td>En modalidad VERI<em>FACTU; no hay transmisi\u00f3n sistem\u00e1tica en modalidad NO VERI<\/em>FACTU<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>C\u00f3digo QR<\/td>\n<td>El SII, por s\u00ed solo, no establece una obligaci\u00f3n espec\u00edfica al respecto<\/td>\n<td>Obligatorio en las facturas afectadas por el RRSIF<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>Compatibilidad<\/td>\n<td>R\u00e9gimen independiente<\/td>\n<td>Los contribuyentes sujetos al SII est\u00e1n excluidos del RRSIF para sus propias facturas<\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n<p>La facturaci\u00f3n electr\u00f3nica B2B tambi\u00e9n debe distinguirse de los dos sistemas anteriores. Regula el intercambio de facturas entre empresas y profesionales, mientras que el SII se refiere a los registros del IVA y el RRSIF regula los sistemas inform\u00e1ticos de facturaci\u00f3n.<\/p>\n<p>Para las empresas que ya est\u00e1n sujetas al SII, las obligaciones de suministro de los registros del IVA siguen siendo aplicables. No tienen que aplicar el RRSIF a sus propias facturas por el mero hecho de que exista este reglamento. No obstante, es necesario comprobar la situaci\u00f3n de cada entidad, especialmente cuando un grupo dispone de varios establecimientos, opera en territorios fiscales diferentes o utiliza sistemas espec\u00edficos.<\/p>\n<p>La exclusi\u00f3n del RRSIF no debe interpretarse como una exenci\u00f3n general de cualquier obligaci\u00f3n de facturaci\u00f3n electr\u00f3nica B2B: esta \u00faltima dispone de su propio marco normativo y debe analizarse por separado.<\/p>\n<\/p>\n<h3><red>Los principales requisitos t\u00e9cnicos<\/red><\/h3>\n<p><p data-pm-slice=\"1 1 []\">Los SIF incluidos en el \u00e1mbito del RRSIF deben:<\/p>\n<ul>\n<li>garantizar la integridad y la inalterabilidad de los registros;<\/li>\n<li>generar registros de facturaci\u00f3n conformes con las especificaciones normativas;<\/li>\n<li>garantizar la trazabilidad de las operaciones y conservar los datos;<\/li>\n<li>asegurar el acceso, la legibilidad y la disponibilidad de la informaci\u00f3n en caso de inspecci\u00f3n;<\/li>\n<li>incorporar el c\u00f3digo QR fiscal en las facturas afectadas;<\/li>\n<li>cumplir los requisitos adicionales de la modalidad elegida: env\u00edo de los registros en modalidad VERI<em>FACTU o, en modalidad NO VERI<\/em>FACTU, firma y registro de eventos conforme a las disposiciones aplicables;<\/li>\n<li>disponer de una declaraci\u00f3n responsable elaborada por el productor del programa, que acredite su conformidad normativa.<\/li>\n<\/ul>\n<p>En cuanto a los formatos y las firmas, Facturae sigue siendo una referencia para las facturas electr\u00f3nicas destinadas al sector p\u00fablico. Sin embargo, los requisitos de firma dependen del formato, del sistema y del flujo correspondiente. En el marco del RRSIF, la firma de los registros y las dem\u00e1s garant\u00edas t\u00e9cnicas deben distinguirse de los requisitos espec\u00edficos de la facturaci\u00f3n electr\u00f3nica B2G.<\/p>\n<p>Para la facturaci\u00f3n electr\u00f3nica B2B, las empresas tambi\u00e9n deben comprobar que sus soluciones pueden generar y procesar facturas estructuradas en los formatos admitidos, garantizar la interoperabilidad con las plataformas elegidas y cumplir las obligaciones de transmisi\u00f3n previstas por el sistema.<\/p>\n<p>El Real Decreto 238\/2026 contempla el uso de sintaxis estructuradas, entre ellas CII, UBL, EDIFACT y Facturae, dentro del marco definido por la norma. La Orden HAC\/1028\/2026 precisa que las facturas emitidas o interconectadas a trav\u00e9s de la soluci\u00f3n p\u00fablica deben ajustarse al modelo sem\u00e1ntico EN 16931 mediante la sintaxis UBL.<\/p>\n<p>Las empresas que utilicen una plataforma privada deber\u00e1n comprobar, en particular:<\/p>\n<ul>\n<li>la generaci\u00f3n de facturas estructuradas conformes con las reglas aplicables;<\/li>\n<li>la capacidad de interconexi\u00f3n con otras plataformas;<\/li>\n<li>la transmisi\u00f3n simult\u00e1nea de una copia fiel en UBL a la soluci\u00f3n p\u00fablica cuando resulte obligatorio;<\/li>\n<li>la recepci\u00f3n y el tratamiento de las respuestas y de la informaci\u00f3n de seguimiento;<\/li>\n<li>la conservaci\u00f3n de las pruebas de transmisi\u00f3n y de los datos de facturaci\u00f3n.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Las versiones concretas de las sintaxis, los perfiles t\u00e9cnicos y las modalidades de interconexi\u00f3n deben verificarse en las especificaciones oficiales de la AEAT. No debe darse por supuesto que una versi\u00f3n espec\u00edfica de UBL o un protocolo t\u00e9cnico concreto es obligatorio sin consultar la documentaci\u00f3n correspondiente.<\/p>\n<\/p>\n<h3><red>Aspectos que todav\u00eda deben aclararse<\/red><\/h3>\n<p><p data-pm-slice=\"1 1 []\">Aunque los marcos generales est\u00e1n definidos, las empresas y los proveedores de programas deben seguir varias evoluciones. Entre ellas:<\/p>\n<ul>\n<li>la formalizaci\u00f3n jur\u00eddica del aplazamiento anunciado el 5 de octubre de 2026 para el RRSIF;<\/li>\n<li>las modalidades de coordinaci\u00f3n operativa entre el calendario del RRSIF y el de la facturaci\u00f3n electr\u00f3nica B2B, que siguen siendo calendarios jur\u00eddicamente distintos;<\/li>\n<li>los posibles cambios en el \u00e1mbito de aplicaci\u00f3n y las especificaciones t\u00e9cnicas del RRSIF;<\/li>\n<li>las especificaciones t\u00e9cnicas complementarias de la AEAT relativas a la soluci\u00f3n p\u00fablica B2B, los formatos, las validaciones y las modalidades de interconexi\u00f3n;<\/li>\n<li>la interacci\u00f3n entre los sistemas nacionales y los reg\u00edmenes fiscales forales;<\/li>\n<li>los procedimientos operativos de control y adaptaci\u00f3n de los programas de facturaci\u00f3n.<\/li>\n<\/ul>\n<p>No obstante, el marco normativo B2B ya no est\u00e1 completamente pendiente de desarrollo: el Real Decreto 238\/2026 y la Orden HAC\/1028\/2026 se publicaron en 2026. Las empresas deben basarse en estos textos y seguir la documentaci\u00f3n t\u00e9cnica complementaria de la AEAT.<\/p>\n<p>Pueden publicarse actualizaciones mediante textos normativos, preguntas frecuentes y manuales t\u00e9cnicos de la AEAT.<\/p>\n<\/p>\n<h3><red>Aspectos que no deben olvidarse<\/red><\/h3>\n<ul>\n<li data-pm-slice=\"1 1 []\"><strong>Sanciones elevadas en caso de incumplimiento.<\/strong> El art\u00edculo 201 bis de la Ley General Tributaria espa\u00f1ola contempla, entre otras, sanciones relacionadas con la fabricaci\u00f3n, comercializaci\u00f3n o tenencia de sistemas inform\u00e1ticos de facturaci\u00f3n no conformes en los supuestos previstos por la ley.<\/li>\n<li><strong>Distinci\u00f3n entre el marco nacional y los sistemas forales.<\/strong> El RRSIF nacional no se aplica a los contribuyentes sujetos a la normativa foral del Pa\u00eds Vasco y Navarra en las condiciones previstas por los textos normativos.<\/li>\n<li><strong>Archivo y conservaci\u00f3n legal.<\/strong> Los datos deben seguir siendo accesibles, legibles y conservarse de acuerdo con los requisitos aplicables. Los mecanismos t\u00e9cnicos adecuados pueden contribuir a garantizar su conservaci\u00f3n.<\/li>\n<li><strong>Compatibilidad con los intercambios internacionales.<\/strong> Es necesario distinguir las obligaciones normativas espa\u00f1olas de la interoperabilidad europea, especialmente las normas sem\u00e1nticas y las redes de transmisi\u00f3n como Peppol. El uso de Peppol no sustituye autom\u00e1ticamente las obligaciones espec\u00edficas del sistema espa\u00f1ol.<\/li>\n<li><strong>Facturaci\u00f3n electr\u00f3nica B2B y RRSIF: dos obligaciones distintas.<\/strong> Una soluci\u00f3n puede estar adaptada al RRSIF sin admitir necesariamente los intercambios B2B estructurados, la copia fiel en UBL o la interconexi\u00f3n de plataformas. Las empresas deben comprobar por separado las capacidades necesarias.<\/li>\n<\/ul>\n<p>El Pa\u00eds Vasco (\u00c1lava, Gipuzkoa y Bizkaia) aplica sus propios sistemas fiscales, entre ellos TicketBAI. Las empresas sujetas a la normativa foral no est\u00e1n sometidas al RRSIF nacional en las condiciones previstas por los textos normativos. Para los grupos que operan tanto en territorio com\u00fan como en territorio foral, las obligaciones deben analizarse entidad por entidad y seg\u00fan el r\u00e9gimen fiscal aplicable.<\/p>\n<\/p>\n<h3><red>Checklist pr\u00e1ctica para sus equipos<\/red><\/h3>\n<p><p data-pm-slice=\"1 3 []\">Para asegurarse de cumplir con la normativa, siga estos pasos:<\/p>\n<ul>\n<li>determinar si su empresa est\u00e1 sujeta al SII o al RRSIF y comprobar las posibles exclusiones;<\/li>\n<li>identificar el territorio fiscal aplicable: territorio com\u00fan, Pa\u00eds Vasco o Navarra;<\/li>\n<li>comprobar los plazos normativos del RRSIF y seguir la posible aprobaci\u00f3n del aplazamiento anunciado en octubre de 2026;<\/li>\n<li>cartografiar los flujos actuales: formatos, firmas, ERP y plataformas;<\/li>\n<li>obtener del proveedor la declaraci\u00f3n responsable y la confirmaci\u00f3n de conformidad del SIF;<\/li>\n<li>verificar la generaci\u00f3n de los registros, el c\u00f3digo QR y los requisitos espec\u00edficos de las modalidades VERI<em>FACTU o NO VERI<\/em>FACTU;<\/li>\n<li>probar los intercambios Facturae y FACe para los flujos B2G afectados;<\/li>\n<li>implantar un sistema seguro de archivo legal;<\/li>\n<li>identificar los flujos B2B incluidos en la reforma espa\u00f1ola y los plazos aplicables a cada entidad;<\/li>\n<li>comprobar si su programa o plataforma puede generar y recibir facturas estructuradas conformes con el marco B2B;<\/li>\n<li>confirmar la compatibilidad con las sintaxis requeridas, especialmente UBL para los intercambios a trav\u00e9s de la soluci\u00f3n p\u00fablica;<\/li>\n<li>comprobar la interconexi\u00f3n de la plataforma privada y la transmisi\u00f3n de la copia fiel en UBL a la soluci\u00f3n p\u00fablica cuando corresponda;<\/li>\n<li>Adaptar los procesos de cuentas a pagar (AP) y tesorer\u00eda para capturar y remitir la fecha real de pago de las facturas recibidas en los plazos fijados por la normativa.<\/li>\n<li>Auditar los periodos medios de pago a proveedores para asegurar que no superan los l\u00edmites de la Ley 3\/2004 (60 d\u00edas), ya que la trazabilidad ante la AEAT ser\u00e1 directa.<\/li>\n<\/ul>\n<h3><red>Preguntas frecuentes (FAQ)<\/red><\/h3>\n<p><p data-pm-slice=\"1 1 []\">Estas son las preguntas m\u00e1s frecuentes a las que conviene prestar atenci\u00f3n.<\/p>\n<ul>\n<li><strong>\u00bfVeriFactu sustituye al SII?<\/strong><\/li>\n<\/ul>\n<p>No. Ambos sistemas tienen objetivos diferentes. No obstante, las empresas sujetas al SII est\u00e1n excluidas del \u00e1mbito de aplicaci\u00f3n del RRSIF para sus propias facturas. La facturaci\u00f3n electr\u00f3nica B2B pertenece a un tercer marco y debe analizarse por separado.<\/p>\n<ul>\n<li><strong>\u00bfTendr\u00e9 que enviar todas mis facturas en tiempo real?<\/strong><\/li>\n<\/ul>\n<p>No necesariamente. La modalidad VERI<em>FACTU prev\u00e9 el env\u00edo autom\u00e1tico de los registros de facturaci\u00f3n a la AEAT. La modalidad NO VERI<\/em>FACTU no exige ese env\u00edo sistem\u00e1tico, pero contempla requisitos t\u00e9cnicos adicionales. Las empresas sujetas al SII est\u00e1n sometidas a un sistema diferente.<\/p>\n<p>Las reglas de transmisi\u00f3n de las facturas B2B tambi\u00e9n son distintas: en particular, las empresas que emitan sus facturas sin utilizar la soluci\u00f3n p\u00fablica deber\u00e1n transmitir a esta una copia electr\u00f3nica fiel en UBL en las condiciones previstas por la normativa.<\/p>\n<ul>\n<li><strong>\u00bfCu\u00e1ndo ser\u00e1 obligatorio VeriFactu?<\/strong><\/li>\n<\/ul>\n<p>Los plazos normativos publicados establecen el 1 de enero de 2027 para las empresas sujetas al impuesto sobre sociedades y el 1 de julio de 2027 para los dem\u00e1s contribuyentes afectados. El 5 de octubre de 2026, el Ministerio de Hacienda anunci\u00f3 un aplazamiento previsto hasta octubre de 2028. Es necesario comprobar la publicaci\u00f3n del texto definitivo antes de considerar confirmado este nuevo calendario.<\/p>\n<ul>\n<li><strong>\u00bfFacturae ser\u00e1 obligatorio para el B2B?<\/strong><\/li>\n<\/ul>\n<p>Facturae est\u00e1 hist\u00f3ricamente asociado a las facturas electr\u00f3nicas destinadas al sector p\u00fablico, pero tambi\u00e9n figura entre las sintaxis mencionadas en el marco normativo B2B. Sin embargo, utilizarlo no significa que se cumplan autom\u00e1ticamente todas las obligaciones B2B: tambi\u00e9n deben respetarse el modelo sem\u00e1ntico, el canal de intercambio, las reglas de interoperabilidad y las obligaciones de transmisi\u00f3n.<\/p>\n<ul>\n<li><strong>\u00bfLa facturaci\u00f3n electr\u00f3nica B2B sustituye a VeriFactu?<\/strong><\/li>\n<\/ul>\n<p>No. La facturaci\u00f3n electr\u00f3nica B2B regula los intercambios de facturas entre empresas y profesionales, mientras que el RRSIF\/VeriFactu regula los sistemas inform\u00e1ticos de facturaci\u00f3n y la trazabilidad de los registros. Una empresa puede estar afectada por ambos sistemas, en funci\u00f3n de su situaci\u00f3n y de las exclusiones aplicables.<\/p>\n<ul>\n<li><strong>\u00bfCu\u00e1les son las fechas de la facturaci\u00f3n electr\u00f3nica B2B?<\/strong><\/li>\n<\/ul>\n<p>Los plazos generales previstos por el marco publicado en 2026 son el 6 de octubre de 2027 para las empresas cuyo <em>volumen de operaciones<\/em> supere los 8 millones de euros y el 6 de octubre de 2028 para las dem\u00e1s empresas y profesionales afectados.<\/p>\n<p>El <em>volumen de operaciones<\/em> es un concepto fiscal espa\u00f1ol. No debe equipararse autom\u00e1ticamente con la cifra de negocios contable. El \u00e1mbito de aplicaci\u00f3n concreto debe verificarse conforme a los textos normativos.<\/p>\n<ul>\n<li><strong>\u00bfEs obligatorio utilizar la soluci\u00f3n p\u00fablica de la AEAT para la facturaci\u00f3n B2B?<\/strong><\/li>\n<\/ul>\n<p>No. El sistema permite recurrir a plataformas privadas, a la soluci\u00f3n p\u00fablica o a una combinaci\u00f3n de ambas. Sin embargo, las empresas que emitan sus facturas sin utilizar la soluci\u00f3n p\u00fablica deber\u00e1n transmitirle simult\u00e1neamente una copia electr\u00f3nica fiel de cada factura en UBL, en las condiciones previstas por la normativa.<\/p>\n<div>\n<ul>\n<li><strong>\u00bfEs obligatorio comunicar cu\u00e1ndo se paga una factura en B2B?<\/strong><\/li>\n<\/ul>\n<p>S\u00ed. El reglamento de facturaci\u00f3n B2B impone a los destinatarios de las facturas la obligaci\u00f3n de informar sobre determinados hitos, entre ellos la fecha efectiva en la que se ha realizado el pago. El objetivo es dotar de total transparencia a las operaciones comerciales y verificar el cumplimiento de la normativa contra la morosidad.<\/p>\n<\/div>\n<ul>\n<li><strong>\u00bfSigue estando permitido el PDF cl\u00e1sico?<\/strong><\/li>\n<\/ul>\n<p>El PDF puede seguir utiliz\u00e1ndose como representaci\u00f3n legible de una factura cuando las normas aplicables lo permitan. Sin embargo, deben cumplirse los requisitos del RRSIF, incluida la generaci\u00f3n de registros y la presencia del c\u00f3digo QR fiscal, cuando el sistema est\u00e9 incluido en su \u00e1mbito de aplicaci\u00f3n.<\/p>\n<p>En el caso de la facturaci\u00f3n electr\u00f3nica B2B, un PDF por s\u00ed solo no debe considerarse suficiente cuando el sistema exige una factura estructurada conforme a las reglas aplicables. Por tanto, es necesario comprobar el formato y el canal seg\u00fan la obligaci\u00f3n correspondiente.<\/p>\n<ul>\n<li><strong>\u00bfDesaparecer\u00e1 TicketBAI?<\/strong><\/li>\n<\/ul>\n<p>No. TicketBAI seguir\u00e1 siendo aplicable a los contribuyentes afectados en los territorios hist\u00f3ricos del Pa\u00eds Vasco, de acuerdo con las normas forales.<\/p>\n<ul>\n<li><strong>\u00bfSer\u00e1 obligatorio Peppol?<\/strong><\/li>\n<\/ul>\n<p>El reglamento VeriFactu no hace obligatorio, por s\u00ed mismo, el uso de Peppol. No obstante, esta red puede resultar \u00fatil para la interoperabilidad de los intercambios electr\u00f3nicos internacionales. Debe comprobarse por separado si los sistemas utilizados cumplen los requisitos espa\u00f1oles de facturaci\u00f3n B2B: el uso de Peppol no demuestra autom\u00e1ticamente la conformidad con el sistema nacional.<\/p>\n<\/p>\n<h3><red>Conclusi\u00f3n<\/red><\/h3>\n<p><p data-pm-slice=\"1 1 []\">En resumen, Espa\u00f1a ya dispone de un marco estructurado de facturaci\u00f3n electr\u00f3nica, basado principalmente en Facturae para determinados flujos B2G, en el SII para el suministro de los registros del IVA y en el RRSIF para los sistemas inform\u00e1ticos de facturaci\u00f3n afectados.<\/p>\n<p>Tras un primer aplazamiento de los plazos a 2027, el Ministerio de Hacienda espa\u00f1ol anunci\u00f3 el 5 de octubre de 2026 su intenci\u00f3n de posponer las obligaciones pendientes del RRSIF hasta octubre de 2028, con el objetivo de aproximar este calendario al de la facturaci\u00f3n electr\u00f3nica B2B. Esta evoluci\u00f3n debe seguirse desde el punto de vista jur\u00eddico.<\/p>\n<p>Paralelamente, la reforma B2B ya dispone de un marco normativo publicado. El Real Decreto 238\/2026 y la Orden HAC\/1028\/2026 regulan los intercambios de facturas electr\u00f3nicas entre empresas y profesionales, el papel de las plataformas privadas, la soluci\u00f3n p\u00fablica de la AEAT y el uso de formatos estructurados. Los plazos generales se fijan en el 6 de octubre de 2027 para las empresas que superen el umbral fiscal previsto y en el 6 de octubre de 2028 para las dem\u00e1s empresas y profesionales afectados.<\/p>\n<p>Para las empresas, el reto no consiste \u00fanicamente en elegir un programa compatible. Tambi\u00e9n es necesario determinar el r\u00e9gimen aplicable, proteger los datos de facturaci\u00f3n, comprobar los flujos existentes, anticipar las obligaciones B2B y seguir las especificaciones t\u00e9cnicas oficiales. Prepararse con antelaci\u00f3n sigue siendo fundamental para limitar los riesgos, los costes adicionales y las sanciones.<\/p>\n<\/p>\n<h3><red>Official sources \/ External documents<\/red><\/h3>\n<ul>\n<li>Para un an\u00e1lisis detallado de las obligaciones relativas a los SIF, el c\u00f3digo QR, los registros t\u00e9cnicos y el impacto en los ERP, consulte nuestro <strong><a href=\"https:\/\/deveho.purpl-web.com\/es\/newsroom-es\/verifactu-el-nuevo-sistema-espanol-de-control-fiscal\/\">art\u00edculo dedicado al reglamento VeriFactu<\/a><\/strong>.<\/li>\n<li><a href=\"https:\/\/sede.agenciatributaria.gob.es\/Sede\/iva\/sistemas-informaticos-facturacion-verifactu.html\">AEAT \u2013 Sistemas Inform\u00e1ticos de Facturaci\u00f3n (SIF) y VERI*FACTU<\/a>: informaci\u00f3n oficial, preguntas frecuentes, especificaciones t\u00e9cnicas y textos reglamentarios.<\/li>\n<li><a href=\"https:\/\/sede.agenciatributaria.gob.es\/Sede\/iva\/sistemas-informaticos-facturacion-verifactu\/preguntas-frecuentes\/cuestiones-generales-ambitos-aplicacion.html\">AEAT \u2013 Preguntas frecuentes sobre el \u00e1mbito de aplicaci\u00f3n del RRSIF<\/a>: empresas afectadas, exclusiones y plazos publicados.<\/li>\n<li><a href=\"https:\/\/sede.agenciatributaria.gob.es\/Sede\/iva\/sistemas-informaticos-facturacion-verifactu\/cuestiones-generales\/modalidades-cumplimiento-obligaciones.html\">AEAT \u2013 Modalidades de cumplimiento de los sistemas de facturaci\u00f3n<\/a>: diferencias entre las modalidades VERI<em>FACTU y NO VERI<\/em>FACTU.<\/li>\n<li><a href=\"https:\/\/www.hacienda.gob.es\/sgt\/gabsehacienda\/nota-informativa-verifactu.pdf\">Ministerio de Hacienda de Espa\u00f1a \u2013 Comunicaci\u00f3n del 5 de octubre de 2026 sobre el aplazamiento previsto<\/a>: anuncio relativo a la alineaci\u00f3n de los calendarios del RRSIF y de la facturaci\u00f3n electr\u00f3nica B2B.<\/li>\n<li data-pm-slice=\"1 1 []\"><a href=\"https:\/\/www.boe.es\/eli\/es\/rd\/2026\/03\/25\/238\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Real Decreto 238\/2026, de 25 de marzo:<\/a> marco normativo de la facturaci\u00f3n electr\u00f3nica entre empresas y profesionales.<\/li>\n<li><a href=\"https:\/\/www.boe.es\/eli\/es\/o\/2026\/10\/02\/hac1028\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Orden HAC\/1028\/2026, de 2 de octubre<\/a>: regulaci\u00f3n de la soluci\u00f3n p\u00fablica de facturaci\u00f3n electr\u00f3nica.<\/li>\n<\/ul>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>La facturaci\u00f3n electr\u00f3nica en Espa\u00f1a est\u00e1 experimentando un crecimiento notable. 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