Paperless System

Gestione semplificata del ciclo di vita dei documenti

Le nostre soluzioni automatizzate di riconoscimento di documenti e caratteri consentono di scansionare documenti e generare automaticamente transazioni in Sage X3. Pertanto, scansionando una fattura fornitore, la stessa fattura viene generata automaticamente in Sage X3 senza alcuna necessità di immissione di dati.

• Ottimizza la tua organizzazione e snellisce i tuoi processi aziendali, incorporando al contempo la tracciabilità degli scambi e il monitoraggio delle azioni.
• L’affidabilità dei tuoi dati è migliorata, evitando errori di immissione dei dati.
• I tuoi rapporti con i partner sono migliorati e resi più sicuri attraverso l’uso di firme elettroniche, garantendo l’integrità dei tuoi documenti.
• I guadagni di produttività generati dall’abbandono della carta forniscono un reale ritorno sull’investimento (costi di stampa, spese di spedizione, ecc.).
• Infine, la mobilità nativa di Sage X3 ti consente di visualizzare in ogni momento i documenti attivi e archiviati.

Ottieni maggiore agilità ed efficienza utilizzando le applicazioni mobili e affronta la sfida competitiva.

La necessità di applicazioni mobili nelle aziende sta gradualmente diventando sempre più prevalente, con lo sviluppo di nuovi usi. Oggi il personale utilizza i propri smartphone in modo naturale e la connettività continua sta diventando il nuovo modo di lavorare. Le informazioni sono condivise in tempo reale e disponibili anche dall’esterno dell’azienda. Grazie alle interfacce touchscreen intuitive, agli strumenti mobili e alle applicazioni, sono facili da usare e consentono quindi l’accesso ai nuovi utenti non specializzati del sistema di gestione.

Basata su una tecnologia di servizi Web unica nel suo genere, la soluzione Sage X3 funziona in modo trasparente e sicuro tramite browser Web e dispositivi mobili, fornendo prestazioni ottimali indipendentemente dalla tua posizione.

Con Sage X3, tutti gli utenti beneficiano di un accesso sicuro, da qualsiasi browser o dispositivo mobile, a tutti i dati e le funzioni del sistema, indipendentemente dalla loro posizione e su una gamma di terminali ampiamente utilizzati. L’interfaccia HTML5 garantisce un’esperienza di navigazione intuitiva e consente una facile personalizzazione da parte degli utenti.

Accesso in tempo reale: sempre e ovunque

Offri una migliore esperienza al cliente assicurando che, ovunque si trovi, il tuo personale possa accedere a informazioni accurate su clienti e prodotti.
Riduci il tempo necessario per effettuare ordini ed effettuare chiamate alla contabilità e al magazzino, fornendo dati in tempo reale ai team di vendita sul campo.

Sage X3

TENOR

Tenor è uno specialista in soluzioni EDI in hosting ed è un fornitore di servizi riconosciuto nei settori automobilistico, della distribuzione e aeronautico. Grazie alle sue competenze specifiche e alla sua presenza in più di 45 paesi, Tenor è in contatto tra 1.300 clienti e 8.000 appaltatori in tutto il mondo. I prodotti e i servizi di Tenor si basano su disponibilità, reattività e qualità del servizio.

Partnership

Le soluzioni EDI Services di Tenor sono collegate a Sage X3 tramite un nuovo programma per i servizi EDI SaaS di Tenor forniti come standard.

In concreto, il sistema gestionale Sage X3 genera un file pivot che viene trasferito automaticamente alla piattaforma di servizi EDI ospitata da Tenor (EDI EDIBASE). Questa piattaforma converte il file nel formato desiderato e invia il messaggio (bolla di consegna, fattura, ecc.) al partner del cliente utilizzando il protocollo e la rete di telecomunicazioni del partner.

Al contrario, i partner commerciali inviano messaggi EDI (ordini, previsioni e note di consegna, fatture, ecc.) alla piattaforma EDI EDIBASE, che li riceve, li converte nel formato della soluzione e quindi li trasferisce al modulo EDI di Sage X3.

Incoraggiando la partecipazione dei fornitori, i processi finanziari critici vengono automatizzati e l’efficienza e la precisione vengono notevolmente aumentate.

Altri vantaggi della fatturazione senza carta includono:

• Libera il personale per lavorare su iniziative strategiche
• Significativa riduzione della gestione delle eccezioni
• Spesa ottimizzata con dati in tempo reale