Digitalizujte svoje podnikové procesy s AGELIENCE

Deveho Consulting Group si vybrala spoločnosť AGELIENCE, špecialistu na dematerializáciu podnikových procesov, ako partnera, ktorý pomôže jej zákazníkom digitalizovať a automatizovať ich toky dokumentov.

Široká škála prípadov použitia pre digitalizáciu

Riešenia AGELIENCE pre správu dokumentov (EDM, ECM, správa dodávateľských a odberateľských faktúr) dopĺňajú ERP systémy a dokonale sa integrujú do vášho informačného systému.

AGELIENCE ponúka širokú škálu riešení na uspokojenie vašich potrieb v oblasti spracovania informácií a dokumentov:

• Správa e-faktúr (nákup, predaj);

• Interné podpisové a schvaľovacie procesy;

• Zdieľanie dokumentov interne a/alebo s vašimi zákazníkmi a dodávateľmi;

• Správa úložiska dokumentácie kvality;

• QMS (Systém manažérstva kvality);

• QHSE (Kvalita, bezpečnosť a ochrana zdravia pri práci, životné prostredie);

• Proces HR onboardingu (nástupu zamestnancov);

• Správa projektových procesov a dokumentov, obchodných zmlúv atď.;

• Evidencia dokumentov a informácií štruktúrovaných podľa metadát a archivácia dokumentov.

Podpora pre celý hodnotový reťazec

Ako expert na správu dokumentov a integrátor riešení M-Files, Yooz a Youdoc vám spoločnosť AGELIENCE poradí pri výbere a implementácii osvedčených postupov, ponúkne audítorské služby, ak si želáte získať odporúčania pre vašu digitalizáciu, a pomôže vám s integráciou vášho riešenia.

Výhody dematerializácie

Dematerializácia vám ponúka vysokú mieru komplementarity s vašimi existujúcimi informačnými systémami: ERP, CRM, HRIS atď., a riešenia ponúkané spoločnosťou AGELIENCE zaručujú vysokú mieru interoperability:

• Už žiadne redundantné zadávanie údajov!

• Centralizácia a štruktúrovanie bázy dokumentov bez ohľadu na zdroj informácií (ERP, HRIS atď.) – bez licencovania zdrojového nástroja;

• Štruktúrujte a centralizujte informácie, aby ste ich mohli ľahko nájsť a získať späť!

• Garantovaný súlad s predpismi pre certifikované spoločnosti;

• Monitorujte procesy s veľkou agilitou.

Štruktúrovanie podnikových procesov

Každá spoločnosť potrebuje mať možnosť zhmotniť a kontrolovať svoje interné procesy bez toho, aby musela posielať e-maily, ktoré sú často zdrojom prerušených tokov a prerušených alebo zle zdokumentovaných procesov (problémy s verziami, chýbajúce informácie atď.).

Riešenia spoločnosti AGELIENCE majú robustné, integrované workflow nástroje, ktoré sú vysoko konfigurovateľné, čím uľahčujú ich používanie a zabezpečujú vysokú úroveň vysledovateľnosti.

Pre koho je to určené?

Či už ste IT riaditeľ (CIO), finančný riaditeľ (CFO), manažér účtovníctva, projektový manažér, manažér kvality, manažér QHSE, HR manažér atď., z digitalizácie budete mať vždy úžitok, či už z ekonomických dôvodov (úspora času), environmentálnych dôvodov (zníženie vašej uhlíkovej stopy) alebo regulačných dôvodov (súlad s predpismi a CSR).

S našimi riešeniami pre správu dokumentov získate výhody v mnohých ohľadoch – budete môcť:

• Skrátiť časy vašich schvaľovacích cyklov;

• Ukončiť nekonečné duplikovanie toho istého dokumentu prostredníctvom e-mailu;

• Drasticky znížiť spotrebu papiera;

• Zastaviť zmätok medzi rôznymi verziami toho istého dokumentu;

• Jednoducho nájsť všetky svoje dokumenty;

• Zabezpečiť, aby zainteresované strany boli informované o nových postupoch;

• Efektívne spolupracovať;

• Garantovať autenticitu dokumentu.

Niekoľko príkladov prípadov použitia

Zoberme si konkrétny príklad dematerializácie dodávateľských faktúr. Vďaka našim podnikovým riešeniam budete môcť konečne:

• Automaticky získavať obsah faktúr prijatých e-mailom a/alebo poštou, a čoskoro aj cez PPF (verejný fakturačný portál);

• Uchovávať tieto faktúry so zaručením ich dôkaznej hodnoty;

• Extrahovať kľúčové informácie, ktoré obsahujú, pomocou nástroja AI;

• Automaticky kontrolovať autenticitu údajov a vykonávať testy proti podvodom;

• Efektívne schvaľovať ich následné spracovanie vďaka prispôsobenému workflow od prijatia až po platbu;

• Zosúladiť a integrovať ich obsah s údajmi z ERP bez opätovného zadávania.

V prípade systému manažérstva kvality (QMS) nájdete mnoho výhod v štruktúrovaní informácií s cieľom:

• Klasifikovať vaše nezhody (interné, sťažnosti zákazníkov, sťažnosti dodávateľov, odchýlky atď.);

• Sledovať vaše CAPA (nápravné a preventívne opatrenia);

• Plánovať vaše audity a monitorovať výsledné opatrenia;

• Lepšie posudzovať vaše riziká.

Ak ste vo vašej organizácii identifikovali potrebu alebo sa chcete dozvedieť viac, kontaktujte nás.