Elektronická fakturácia
Ste pripravení na rok 2027?
Elektronická fakturácia na Slovensku
Od 1. januára 2027 sa na Slovensku končí éra PDF faktúr posielaných e-mailom. Tuzemské faktúry medzi firmami (B2B) a faktúry pre štát (B2G) budú putovať ako štruktúrované elektronické doklady cez európsku sieť Peppol. Nejde len o nový formát, mení sa celý proces fakturácie, účtovníctva aj vykazovania DPH. Dobrá správa? Firmy, ktoré sa pripravia včas, prechod takmer nepocítia. A my vám s tým pomôžeme.
Rýchle fakty
- 1. 1. 2027 = začiatok povinnej e-fakturácie pre tuzemské B2B a B2G
- XML = faktúra je štruktúrovaný súbor, nie PDF
- Peppol = európska sieť, cez ktorú faktúry putujú
- 0245:DIČ = váš identifikátor v sieti Peppol
Zákon je schválený, testovanie beží a povinnosť príde 1. januára 2027.
Všetko o elektronickej fakturácii na Slovensku
Finančná správa SR spustila projekt eFaktúra v spolupráci s odborníkmi, softvérovými spoločnosťami, dodávateľmi účtovných systémov a podnikateľským sektorom. Cieľom je automatizované spracovanie faktúr, jednoduchšia administratíva a vyššia efektivita. Pre bežnú verejnosť sa nič nemení – povinnosť sa týka firiem a podnikateľov.
Reforma prebieha v niekoľkých krokoch, aby sa firmy aj dodávatelia softvéru stihli pripraviť:
PDF v e-maile nie je elektronická faktúra
Elektronická faktúra podľa nového systému nie je PDF súbor, sken ani fotka papierovej faktúry. Je to štruktúrovaný súbor vo formáte XML, ktorý obsahuje všetky povinné údaje – číslo faktúry, dátum vystavenia, predmet predaja, sumu aj údaje o odberateľovi – v podobe, ktorú počítač prečíta a spracuje automaticky. Odpadá ručné prepisovanie aj chyby, ktoré pri ňom vznikajú.
PDF môžete naďalej používať mimo povinnej e-fakturácie, napríklad pri predaji koncovým zákazníkom (B2C).
Ako putuje e-faktúra? Cez „digitálnu poštu“ Peppol
Slovensko si za oficiálnu infraštruktúru zvolilo Peppol – európsku sieť na bezpečnú výmenu obchodných dokumentov. Funguje ako digitálna pošta: vy faktúru vystavíte vo svojom systéme, váš „digitálny poštár“ ju doručí poštárovi odberateľa a ten ju odovzdá priamo do jeho systému. Zároveň sa vybrané údaje z faktúry automaticky dostanú k Finančnej správe.
Nie je to jeden centrálny štátny server – sieť je decentralizovaná a poskytovateľov je viacero, takže si môžete vybrať toho, ktorý vám najviac vyhovuje.
Bezpečná sieť na doručovanie elektronických dokumentov v reálnom čase s garantovaným doručením.
Štandardizovaný formát faktúr založený na európskej norme EN 16931 a UBL 2.1. Vďaka nemu sú faktúry kompatibilné naprieč Európou.
Cez neho firmy odosielajú a prijímajú faktúry – z účtovného programu, webovej alebo mobilnej aplikácie. Zoznam certifikovaných poskytovateľov zverejňuje a priebežne aktualizuje Finančná správa SR, ktorá zároveň plní úlohu Peppol autority SR (PASR). V sieti vás identifikuje slovenský Peppol identifikátor v tvare 0245:DIČ.
Koho sa e-fakturácia týka?
Rozlišujeme dve povinnosti – vystavovať a prijímať e-faktúry.
Vystavovať elektronické faktúry budú od 1. januára 2027 musieť platitelia DPH pri tuzemských transakciách medzi zdaniteľnými osobami (B2B). E-fakturácia bude povinná aj pri dodávkach verejnej správe (B2G) – štátne a verejné inštitúcie budú povinné e-faktúry prijímať a spracovávať.
Prijímať elektronické faktúry musia všetky právnické osoby a podnikatelia, ktorí sú zdaniteľnými osobami. Podľa Finančnej správy napríklad:
- živnostníci a osoby so živnostenským oprávnením,
- slobodné povolania – advokáti, notári, architekti a pod.,
- samostatne hospodáriaci roľníci,
- prenajímatelia nehnuteľností.
Na prijímanie faktúr je potrebné zazmluvniť si certifikovaného poskytovateľa doručovacej služby.
Nové požiadavky
Od 1. januára 2027 musíte vedieť e-faktúry vystaviť, odoslať, prijať aj spracovať. Čo presne to obnáša?
Platitelia DPH musia pri tuzemských B2B a B2G transakciách:
- vystavovať faktúry v štruktúrovanom formáte XML podľa profilu Peppol BIS,
- odosielať ich cez certifikovaného poskytovateľa doručovacej služby v sieti Peppol.
Všetky zdaniteľné osoby musia:
- vedieť prijať elektronickú faktúru od svojich dodávateľov,
- mať zazmluvneného digitálneho poštára a zaregistrovaný identifikátor 0245:DIČ,
- ideálne ju automaticky preniesť do svojho účtovného alebo ERP systému.
Faktúry musia byť vo formáte XML podľa profilu Peppol BIS (na báze EN 16931 a UBL 2.1). Podľa § 76a ods. 2 písm. c) zákona o DPH musí byť zabezpečená čitateľnosť faktúry vo formáte XML BIS. Európskym doručovacím štandardom, ktorý spĺňa požiadavky § 76a, je štandard organizácie OpenPeppol AISBL.
Súčasťou reformy je aj elektronické oznamovanie vybraných údajov z tuzemských dodaní tovarov a služieb Finančnej správe. Údaje z faktúr sa budú posielať automatizovane, takmer v reálnom čase. Od 1. 7. 2030 by to malo postupne nahradiť kontrolný a súhrnný výkaz.
E-fakturácia je súčasťou novely zákona o DPH – zákon č. 385/2025 Z. z., ktorým sa mení a dopĺňa zákon č. 222/2004 Z. z. o dani z pridanej hodnoty. Ustanovenia o e-fakturácii sú v § 76a. Časť ustanovení je účinná od 1. 1. 2026, kľúčová povinnosť od 1. 1. 2027 a ďalšie rozšírenie od 1. 7. 2030.
Faktúry za plnenia uskutočnené do 31. decembra 2026 nemusia byť elektronické, aj keď ich vystavíte až v januári 2027.
Ministerstvo financií SR a Finančná správa uvádzajú, že štruktúrované údaje z faktúr sú nástrojom boja proti daňovým podvodom, znižovania daňovej medzery a efektívnejšieho výberu daní – a zároveň majú znížiť administratívnu záťaž podnikateľov.
5 mýtov o e-fakturácii, ktorým by ste nemali veriť
Mýtus
- „E-faktúra je predsa PDF, ktoré posielam e-mailom.“
- „Týka sa to len veľkých firiem.“
- „Nie som platiteľ DPH, takže ma to nezaujíma.“
- „Všetky faktúry pôjdu cez štátny server.“
- „Mám čas do Silvestra.“
Fakt
- Pri povinnej e-fakturácii musí byť faktúra štruktúrovaný XML súbor vo formáte Peppol BIS doručený cez sieť Peppol.
- Vystavovať musia všetci platitelia DPH bez ohľadu na veľkosť. Prijímať musia všetky zdaniteľné osoby – aj živnostníci či prenajímatelia.
- Vystavovať e-faktúry nemusíte, ale ak ste zdaniteľná osoba, musíte ich vedieť prijímať.
- Slovenský model stojí na decentralizovanej sieti Peppol a certifikovaných poskytovateľoch. Finančná správa dostáva vybrané údaje, nie je však „poštou“.
- Úprava ERP, dát a procesov trvá týždne až mesiace. Dobrovoľné testovanie je k dispozícii počas celého roka 2026.
Viac než povinnosť: čo e-fakturácia prinesie vašej firme
Hoci e-fakturácia vznikla ako regulačná povinnosť, v skutočnosti je to aj prevádzkový a strategický nástroj. Podľa Finančnej správy prináša:
Na čo si dať pozor pri prechode
E-fakturácia stojí na presných údajoch – odberatelia, produkty, sadzby DPH, platobné podmienky. Často je potrebné najprv upratať a doplniť kmeňové dáta v systéme.
Ak dnes fakturujete vo Worde, Exceli alebo v systéme, ktorý nekomunikuje s Peppol, budete potrebovať riešenie, ktoré vie vytvoriť a prijať faktúru vo formáte Peppol BIS.
Faktúry za plnenia do 31. 12. 2026 nemusia byť elektronické, ani keď ich vystavíte v januári 2027. Nastavte si pravidlá v systéme vopred.
Digitálneho poštára si vyberá každá firma sama. Riešení je na trhu viacero – rozhoduje najmä napojenie na váš ERP, cena a podpora. Aktuálny zoznam vedie Finančná správa.
Ako sa pripraviť už teraz? 5 krokov k hladkému prechodu
- Zmapujte fakturačné toky a porovnajte ich s normou EN 16931 a formátom Peppol BIS.
- Overte pripravenosť softvéru – vie váš ERP alebo účtovný systém tvoriť a prijímať faktúry vo formáte Peppol BIS?
- Vyberte certifikovaného poskytovateľa doručovacej služby a zabezpečte zápis identifikátora 0245:DIČ.
- Otestujte odosielanie a príjem faktúr ešte pred ostrým spustením – dobrovoľné testovanie beží od 2. štvrťroka 2026.
- Zaškoľte tímy a upravte procesy – opravné doklady, dobropisy, odmietnutia faktúr.
E-fakturácia bez stresu s Deveho
V Deveho Consulting Group pomáhame firmám zvládnuť prechod na e-fakturáciu od analýzy až po prevádzku:
- integrujeme elektronickú fakturáciu do Sage X3, ERP a účtovných systémov,
- automatizujeme vystavovanie a príjem faktúr cez sieť Peppol,
- zabezpečíme súlad so slovenskou aj európskou legislatívou,
- pripravíme vás na testovanie aj na povinnosť od roku 2027.
Slovensko nie je samo
Slovensko sa pridáva ku krajinám, ktoré zavádzajú povinnú e-fakturáciu. Systém vychádza z európskeho modelu, ktorý už funguje v takmer 20 krajinách EÚ. Reforma nadväzuje aj na európsku iniciatívu ViDA (VAT in the Digital Age), ktorá má zjednotiť cezhraničné transakcie a vykazovanie DPH – preto slovenský harmonogram počíta s rozšírením na cezhraničné B2B a B2G od 1. 7. 2030.
Máte partnerov v zahraničí? Pozrite si, ako e-fakturácia funguje vo Francúzsku a v Španielsku.
Často kladené otázky o e-fakturácii na Slovensku
Nie, ak ide o transakciu, na ktorú sa vzťahuje povinná e-fakturácia (tuzemské B2B a B2G). Faktúra musí byť v štruktúrovanom formáte XML (Peppol BIS) a doručená cez sieť Peppol. PDF môžete používať mimo povinnej e-fakturácie, napr. pri B2C.
Vystavovať e-faktúry nemusíte. Ak ste však zdaniteľná osoba (napr. živnostník, prenajímateľ), musíte ich vedieť prijímať, teda mať zazmluvneného digitálneho poštára.
Certifikovaný poskytovateľ doručovacej služby, cez ktorého odosielate a prijímate e-faktúry v sieti Peppol. Aktuálny zoznam certifikovaných poskytovateľov zverejňuje Finančná správa SR.
Je to váš slovenský identifikátor v sieti Peppol. Podľa neho vás sieť nájde, keď vám niekto posiela faktúru.
Nie. Faktúry za plnenia uskutočnené do 31. decembra 2026 nemusia byť elektronické, aj keď ich vystavíte až v januári 2027.
Nie nevyhnutne. Rozhodujúce je, či váš systém vie tvoriť a prijímať faktúry vo formáte Peppol BIS a či je napojený na digitálneho poštára. Pri Sage X3 vám s tým pomôžeme my.
Dobrovoľne už teraz, celý rok 2026 – odporúčame začať čo najskôr, aby ste mali čas doladiť dáta a procesy.
Od 1. 7. 2030 by ich malo postupne nahradiť automatizované oznamovanie údajov z faktúr Finančnej správe takmer v reálnom čase.
V prvej fáze od 2027 ide o tuzemské transakcie. Rozšírenie na cezhraničné B2B a B2G v rámci EÚ sa plánuje od 1. 7. 2030.
Na webe Finančnej správy SR v sekcii eFaktúra: financnasprava.sk → Podnikatelia → Daň z pridanej hodnoty → e-faktúra.
Nenechávajte e-fakturáciu na poslednú chvíľu
Ozvite sa nám a spolu nastavíme plynulé, bezpečné a legislatívne súladné riešenie elektronickej fakturácie pre vašu firmu.